Voici les devoirs des juges-arbitres et des joueurs.
Le Juge-arbitre doit :
- Prévoir au minimum 1 h 30 par match dans l’établissement des convocations, afin d’éviter de trop longues attentes aux joueurs.
- Respecter au moins pour les deux premiers matches les horaires indiqués par les joueurs ; ou si c’est impossible, les en aviser avant de les convoquer.
- Préserver quelques tranches horaires de libre dans les programmes journaliers afin de pouvoir procéder à des changements et d’absorber un retard éventuel.
- Ne jamais prévoir trois parties de simple par jour.
- Rembourser tout joueur dont le retrait intervient plus de huit jours avant le début du tournoi.
- Rembourser tout joueur qui n’a disputé aucun match et dont le nom figure pas au tableau.
- Convoquer les joueurs au moins 24 heures à l’avance.
- Procéder le plus souvent possible à des tirages au sort publics pour l’établissement des tableaux.
- Afficher les tableaux dès que les convocations sont lancées, c’est à dire au plus tard 24 heures à l’avance.
- Vérifier les licences et certificats médicaux.
- Prononcer le scratch sans hésitation si le retard d’un joueur pertube le bon déroulement du tournoi, en particulier si un court est libre.
- Prêter une oreille attentive à toute requête d’un joueur dans la mesure où elle ne porte pas préjudice à un autre joueur.
- Appliquer le Code de Conduite.
- Utiliser l’Application fédérale des Epreuves Individuelles (AEI) pour saisir les engagés, construire les tableaux et enregistrer les résultats qui seront ainsi directement envoyés au service classement.
- Fournir un arbitre à tout joueur qui en fait la demande, ou si cela est impossible envoyer un “ Superviseur ”, adjoint du J.A., qui restera un moment auprès du court et qui sera compétent pour régler les problèmes d’arbitrages ou d’interprétation des règles.
Le Joueur doit :
- S’inscrire par écrit.
- Joindre à son inscription la photocopie de sa licence et de son certificat médical.
- Joindre le montant des droits d’engagement.
- Indiquer ses horaires de liberté en prévoyant systématiquement qu’il peut avoir deux matches à jouer par jour.
- S’enquérir du jour et de l’heure de son premier match la veille du début du tournoi.
- Prévenir le juge arbitre le plus tôt possible en cas d’empêchement et lui proposer un remplaçant de même classement.
- Arriver en tenue au moins 15 minutes avant l’heure de convocation et présenter spontanément au juge-arbitre sa licence et son certificat médical.
- Être prêt à jouer dès que son match est appelé (avoir préparé sa boisson, être passé aux toilettes, etc...).
- Porter des vêtements de tennis propres et exempts de toute inscription ou dessin en dehors des logos autorisés.
- Respecter le temps d’échauffement réglementaire : 5 mn.
- Respecter les décisions de l’arbitre.
- En l’absence d’arbitre, appliquer les règles de la “ partie sans arbitre ”.
- Annoncer à haute et intelligible voix les balles fautes sur sa moitié de court et laisser le soin à l’adversaire d’en faire autant sur la sienne. Le joueur qui sert annonce le score.
- Sitôt le match terminé en donner le résultat au juge arbitre qui peut ainsi disposer du court.